S-a ajuns la 10 semnături
Către: Ministrul Apărării Naționale
Vrem transparență și digitalizare în MApN
Prin prezenta, dorim să aducem în atenția Ministerului Apărării Naționale necesitatea actualizării și eficientizării sistemului de gestionare a personalului militar, atât pentru cadrele aflate în activitate, cât și pentru personalul trecut în rezervă sau în retragere.
În forma actuală, gestionarea datelor de personal implică:
- proceduri administrative greoaie și fragmentate;
- lipsa unei platforme digitale unificate, si de asemenea lipsa eficienței actului de comanda din MApN;
- dificultăți în actualizarea datelor personale (domiciliu, stare civilă, situație medicală, statut militar);
- întârzieri în comunicarea informațiilor oficiale către personalul activ dar și către rezerviști;
- acces limitat al personalului la propriile date de evidență si la datele si serviciile care ii privesc, inclusiv drepturile ce le revin;
Consider că digitalizarea și centralizarea acestor procese ar conduce la:
- reducerea birocrației și a corupției;
- creșterea transparenței administrative;
- o mai bună comunicare între instituție și personal;
- gestionarea eficientă a rezervelor militare, inclusiv în situații de mobilizare;
- o mai buna coordonare între structuri din cadrul Ministerului Apărării Naționale.
📌 Propuneri concrete
Solicităm analizarea posibilității:
- Creării unei platforme digitale securizate pentru evidența personalului activ și în rezervă, pe care sa îl poată accesa fiecare militar activ, în rezerva sau în retragere, pe baza legitimației militare sau chiar a Cărții de identitate electronice si/sau a Cărții de identitate ;
- Permiterii accesului personalului la propriul dosar administrativ, solicitarea de adeverințe, etc ;
- Actualizării online a datelor personale, cu validare instituțională;
- Comunicării oficiale prin mijloace electronice (notificări, convocări, informări);
- Interoperabilității cu alte instituții ale statului (CNAS, MAI, ANAF – în limitele legii).
- Exemplul de urmat (platforma Hub MAI)
De ce este important?
. Importanța pentru personal (activ și în rezervă)
✔️ Drepturi corect gestionate
- salarii, pensii, sporuri, indemnizații
- vechime, grade, decorații
👉 date greșite sau neactualizate = drepturi pierdute sau întârziate
✔️ Acces la propriile date
- oamenii trebuie să știe ce date deține statul despre ei
- transparența crește încrederea în instituție
✔️ Actualizarea rapidă a situației personale
- schimbare domiciliu, stare civilă, afecțiuni medicale
- în prezent: hârtii, deplasări, timp pierdut
👉 un sistem digital = rapid și sigur
🔹 2. Importanța pentru rezerviști
✔️ Evidență corectă a rezervelor
- cine este apt / inapt
- cine poate fi chemat
- ce specializare are
👉 date neactualizate = ineficiență în caz de mobilizare
✔️ Comunicare oficială
- convocări, informări, exerciții
- acum: greu de ajuns la oameni
👉 o platformă modernă = contact direct și verificabil
✔️ Respect față de cei care au servit
- rezerviștii nu trebuie tratați ca „dosare uitate”
- menține legătura cu instituția
🔹 3. Importanța pentru MApN ca instituție
✔️ Eficiență administrativă
- mai puțini funcționari blocați în hârtii
- costuri mai mici pe termen lung
✔️ Decizii bazate pe date reale
- planificare corectă de personal
- dimensionarea forțelor
✔️ Aliniere la standarde NATO și UE
- majoritatea armatelor moderne au:
- registre digitale
- evidență centralizată
- comunicare electronică securizată
- registre digitale
🔹 4. Importanța în contextul actual de securitate
- situația de securitate regională este instabilă
- o armată modernă înseamnă:
- date corecte
- rezerve gestionate eficient
- reacție rapidă
- date corecte
👉 gestionarea deficitară a personalului NU este doar o problemă birocratică, ci una de securitate națională.