S-a ajuns la 1,000 semnături
Către: Prof. univ. dr. Marian Preda Rector al Universității din București
Digitalizarea procesului de decont STB la Universitatea București
PETIȚIE
Către: Prof. univ. dr. Marian Preda, Rector al Universității din București
Subiect: Simplificarea și digitalizarea procesului de decontare a abonamentelor de transport în comun pentru studenți
Stimate domnule Rector,
În numele studenților Universității din București, dorim să atragem atenția asupra dificultăților birocratice cu care ne confruntăm în procesul de decontare a abonamentelor de transport în comun. Deși avem dreptul, conform legislației, la reduceri și, în unele cazuri, chiar gratuitate, procedura actuală este excesiv de complicată și greoaie, ajungând să limiteze accesul la acest beneficiu.
Problemele pe care le întâmpinăm includ:
1. Programul de decontare restrictiv: Studenții trebuie să se prezinte pentru depunerea documentelor fizice într-un interval orar (10:00-13:00 și 15:00-17:00, între 1 și 10 ale fiecărei luni), care coincide cu majoritatea programelor de lucru. Aceasta îngreunează accesul studenților angajați la acest drept, Universitatea București susținând, totodată, integrarea tinerilor pe piața muncii.
2. Procedura neadaptată progresului tehnologic:
Abonamentele pot fi achiziționate online și documentele sunt disponibile electronic, însă ni se cere să le printăm și să le depunem fizic. Acest lucru este ilogic, din moment ce Universitatea ar putea solicita documentele în format electronic, simplificând astfel procesul.
3. Suprasolicitarea personalului administrativ: Depunerea documentelor fizice și transcrierea lor manuală implică un volum de muncă inutil pentru personalul administrativ. În plus, erorile de transcriere pot duce la pierderea decontului pentru studenți.
4. Întârzieri semnificative:
Procedurile actuale cauzează întârzieri în returnarea banilor. Anul trecut, decontările au întârziat chiar și două luni, afectând bugetul multor studenți.
5. Lipsa unei armonizări la nivel național: Suntem una dintre puținele universități din România care aplică un sistem de decont atât de birocratic și neadaptat necesităților studenților.
Ce solicităm:
Propunem o digitalizare completă a procesului de decontare, astfel încât să putem trimite documentele necesare în format electronic și să evităm deplasările inutile. Acest sistem ar aduce avantaje atât pentru personalul administrativ, cât și pentru studenți, printr-o reducere a timpului și a resurselor necesare.
Ne dorim ca Universitatea din București să adopte o abordare mai modernă și incluzivă, demonstrând astfel angajamentul față de nevoile studenților și față de integrarea tehnologiei în procesele instituționale.
Vă mulțumim anticipat pentru atenția acordată acestei solicitări și pentru sprijinul dumneavoastră în facilitarea accesului nostru la drepturile care ne sunt garantate.
Cu respect,
[Numele și semnăturile studenților]
Către: Prof. univ. dr. Marian Preda, Rector al Universității din București
Subiect: Simplificarea și digitalizarea procesului de decontare a abonamentelor de transport în comun pentru studenți
Stimate domnule Rector,
În numele studenților Universității din București, dorim să atragem atenția asupra dificultăților birocratice cu care ne confruntăm în procesul de decontare a abonamentelor de transport în comun. Deși avem dreptul, conform legislației, la reduceri și, în unele cazuri, chiar gratuitate, procedura actuală este excesiv de complicată și greoaie, ajungând să limiteze accesul la acest beneficiu.
Problemele pe care le întâmpinăm includ:
1. Programul de decontare restrictiv: Studenții trebuie să se prezinte pentru depunerea documentelor fizice într-un interval orar (10:00-13:00 și 15:00-17:00, între 1 și 10 ale fiecărei luni), care coincide cu majoritatea programelor de lucru. Aceasta îngreunează accesul studenților angajați la acest drept, Universitatea București susținând, totodată, integrarea tinerilor pe piața muncii.
2. Procedura neadaptată progresului tehnologic:
Abonamentele pot fi achiziționate online și documentele sunt disponibile electronic, însă ni se cere să le printăm și să le depunem fizic. Acest lucru este ilogic, din moment ce Universitatea ar putea solicita documentele în format electronic, simplificând astfel procesul.
3. Suprasolicitarea personalului administrativ: Depunerea documentelor fizice și transcrierea lor manuală implică un volum de muncă inutil pentru personalul administrativ. În plus, erorile de transcriere pot duce la pierderea decontului pentru studenți.
4. Întârzieri semnificative:
Procedurile actuale cauzează întârzieri în returnarea banilor. Anul trecut, decontările au întârziat chiar și două luni, afectând bugetul multor studenți.
5. Lipsa unei armonizări la nivel național: Suntem una dintre puținele universități din România care aplică un sistem de decont atât de birocratic și neadaptat necesităților studenților.
Ce solicităm:
Propunem o digitalizare completă a procesului de decontare, astfel încât să putem trimite documentele necesare în format electronic și să evităm deplasările inutile. Acest sistem ar aduce avantaje atât pentru personalul administrativ, cât și pentru studenți, printr-o reducere a timpului și a resurselor necesare.
Ne dorim ca Universitatea din București să adopte o abordare mai modernă și incluzivă, demonstrând astfel angajamentul față de nevoile studenților și față de integrarea tehnologiei în procesele instituționale.
Vă mulțumim anticipat pentru atenția acordată acestei solicitări și pentru sprijinul dumneavoastră în facilitarea accesului nostru la drepturile care ne sunt garantate.
Cu respect,
[Numele și semnăturile studenților]
De ce este important?
Oamenii ar trebui să semneze această petiție pentru că:
1. Susține drepturile studenților:
Procesul de decontare este un drept al studenților garantat prin statutul lor, dar procedurile actuale, excesiv de birocratice, îngreunează accesul la acest beneficiu. Simplificarea acestui proces ar însemna un pas către respectarea drepturilor tinerilor care studiază și muncesc în același timp.
2. Încurajează modernizarea sistemului universitar:
Digitalizarea procesului de decont nu doar că ar elimina o birocrație inutilă, dar ar aduce și universitatea la standarde moderne de administrare. Acest lucru ar permite un acces mai eficient și rapid la servicii, aliniindu-se cu tendințele tehnologice actuale.
3. Sprijină incluziunea socială:
Decontul de transport este esențial pentru mulți studenți, în special pentru cei din categorii vulnerabile, care depind de aceste beneficii. Procedura actuală riscă să excludă exact acești studenți din accesul la sprijinul de care au nevoie.
4. Reduce timpul și resursele consumate: Procesul actual implică o pierdere de timp și resurse pentru ambele părți – studenți și personal administrativ. Semnând petiția, oamenii ar sprijini o schimbare ce ar elibera resurse umane și financiare ce ar putea fi folosite mai eficient.
5. Evită întârzierile nejustificate:
Sistemul actual de decontare cauzează întârzieri de până la două luni. Un proces digitalizat ar elimina aceste întârzieri, permițând studenților să își primească banii la timp.
Semnând petiția, fiecare contribuie la un sistem universitar mai deschis, eficient și orientat către nevoile studenților.
1. Susține drepturile studenților:
Procesul de decontare este un drept al studenților garantat prin statutul lor, dar procedurile actuale, excesiv de birocratice, îngreunează accesul la acest beneficiu. Simplificarea acestui proces ar însemna un pas către respectarea drepturilor tinerilor care studiază și muncesc în același timp.
2. Încurajează modernizarea sistemului universitar:
Digitalizarea procesului de decont nu doar că ar elimina o birocrație inutilă, dar ar aduce și universitatea la standarde moderne de administrare. Acest lucru ar permite un acces mai eficient și rapid la servicii, aliniindu-se cu tendințele tehnologice actuale.
3. Sprijină incluziunea socială:
Decontul de transport este esențial pentru mulți studenți, în special pentru cei din categorii vulnerabile, care depind de aceste beneficii. Procedura actuală riscă să excludă exact acești studenți din accesul la sprijinul de care au nevoie.
4. Reduce timpul și resursele consumate: Procesul actual implică o pierdere de timp și resurse pentru ambele părți – studenți și personal administrativ. Semnând petiția, oamenii ar sprijini o schimbare ce ar elibera resurse umane și financiare ce ar putea fi folosite mai eficient.
5. Evită întârzierile nejustificate:
Sistemul actual de decontare cauzează întârzieri de până la două luni. Un proces digitalizat ar elimina aceste întârzieri, permițând studenților să își primească banii la timp.
Semnând petiția, fiecare contribuie la un sistem universitar mai deschis, eficient și orientat către nevoile studenților.